Все о файлах XLR

Формат таблиц Microsoft Works, тесно связанный с форматом XLS

Файлы XLR — это таблицы, созданные с помощью Microsoft Works. Таким образом, файлы XLR содержат типичные табличные данные, такие как ячейки в строках и столбцах, числа, формулы, а также диаграммы. В отличие от форматов XLS и XLSX, файлы XLR поддерживают гораздо меньше возможностей: в них нет макросов, нет VBA, и, как правило, в каждом файле содержится только один лист. Раньше всё было немного проще.
Поэтому те, кто при уборке нашел файл XLR, сегодня иногда сталкиваются с проблемой: Works? Его больше нет. Excel? По желанию Microsoft, предпочтительно только по подписке.

Урок истории: Works как недорогая альтернатива Office

Я хорошо помню Works, потому что на моих первых компьютерах Works был предустановлен, а «Office» в то время был предназначен для профессионалов. Итак, чтобы понять формат XLR, нужно понять Microsoft Works. Works был недорогим вариантом Microsoft для начинающих. Works включал в себя текстовый процессор, электронную таблицу и базу данных и был ориентирован в первую очередь на частных пользователей, клубы и малые предприятия. Из-за низкой цены Works часто поставлялся предустановленным на недорогих готовых ПК и таким образом попадал во многие дома, часто без того, чтобы пользователи сознательно его выбирали.
Works был снят с производства в 2009 году. Официальная запись о жизненном цикле на Microsoft Learn указывает 8 января 2013 года как дату окончания основной поддержки для Microsoft Works в целом, для Works 9 она закончилась уже 9 октября 2012 года. Works был заменен урезанной версией Office 2010 Starter Edition, которая, однако, также просуществовала недолго.

Технические детали: что содержится в файле XLR?

Двоичный формат на основе Excel

Короче говоря: XLR не является самостоятельным форматом и, кто бы мог подумать, основан на XLS. Более поздние версии табличного процессора Works использовали внутренне тот же бинарный формат файлов, что и Microsoft Excel того времени, классический формат XLS на основе BIFF, только с другим расширением файла. Самое прямое подтверждение дает сама компания Microsoft. Так, Microsoft пишет, что Excel 2010 мог открывать файлы Works с расширением .xlr без отдельного конвертера. То, что это работало, объяснялось просто тем, что содержавшийся бинарный формат уже был известен Excel.

Проприетарный и практически не документированный

Хотя XLR технически тесно связан с XLS, этот формат никогда не был публично описан. Сама Microsoft поставляла внутренние фильтры конвертации для файлов Works (сначала как часть Works, позже как отдельный «Microsoft Works 6-9 File Converter» для Word и Excel), однако фактические детали формата никогда не публиковались в виде открытого документа.

Функциональные ограничения по сравнению с Excel

Works был сознательно упрощен. Табличный процессор Works не поддерживал все функции, известные из Excel, а также отсутствовала автоматизация с помощью Visual Basic for Applications. Кроме того, документ таблицы Works мог содержать только одну таблицу одновременно. Концепция нескольких листов в одной рабочей книге, как это известно из Excel, в Works отсутствовала.

Открытие файлов XLR сегодня

Тот, кто сегодня хочет открыть файл XLR, сталкивается с парадоксальной ситуацией. Формат технически близок к Excel, но тем не менее больше не поддерживается современными версиями Excel напрямую. Причина заключается в постепенном удалении Microsoft старых фильтров импорта. В официальном обзоре Microsoft «Форматы файлов, поддерживаемые в Excel» формат .xlr начиная с Excel 2013 фигурирует среди форматов, которые больше не поддерживаются. Там Microsoft советует либо найти конвертер стороннего производителя, либо воспользоваться обходным путем через другую программу, которая может экспортировать файл в формат, поддерживаемый Excel.

Таким образом, последней версией Excel, которая могла открывать файлы XLR напрямую, является Excel 2010. В более новых версиях остается только конвертация.

Конвертация файлов XLR

Для большинства современных пользователей наиболее удобным способом является онлайн-конвертация с помощью ru.file-converter-online.com. Файл XLR загружается, анализируется на стороне сервера и преобразуется в современный целевой формат. Обычно это XLSX для дальнейшей обработки или PDF для простого архивирования или просмотра.

Источники

[1] Служба поддержки Microsoft: Переход с Microsoft Works на Office 2010
^[2] Microsoft Learn: Жизненный цикл Microsoft Works
^[3] Служба поддержки Microsoft: Форматы файлов, поддерживаемые в Excel